出国留学不会给Prof.写邮件咋办

对留学生来说，写英文邮件是必备的技能。无论是向教授请教问题、约时间讨论，或是与小组同学交流、讨论作业……等等，发邮件是留学生常用的沟通方式之一。

不管是发邮件给教授、导师，还是同班同学，都要认真对待！ 争取发出一封稍微正式、礼貌的邮件，如果太随意可能会给别人留下不好的印象。

不要以为考过雅思就万事大吉了！写邮件这个技巧，准留学生可以开始学起来了~

写邮件要注意什么？写邮件要注意表达要有礼貌。

01

【邮箱地址】

你发出去的邮件会代表你的个人形象，因此从邮箱地址就开始有所讲究。

国内常用的QQ邮箱，到国外也许看起来就稍微不那么正式了。在国内通用的邮箱，在国外不一定通用。

建议在国外，可以使用 Gmail或Hotmail ，或是 学校分配的带有学校名称后缀的邮箱 。

02

【合适的称呼】

前阵子有同学留言，说不知道邮件开头怎么称呼，是写 Dea r还是直接Hi？

这个可以分情况而定：

如果对方是 比你地位高的人 （你的教授、你的导师），最好是用 D ear 。 还要注意，一般称呼教授可以用 Dr.或者 Professor（Prof.） 。

如果是发给 比较熟悉的同学 ，可以用 Hi或者 Hello 开头。

有哪些合适的邮件用语？

【邮件开头】

邮件的开头是开门见山直入主题呢？还是先谈天说地问候一番？其实这两种方式都可以，只要注意句子要表达得有礼貌就可以。

如果是你主动发邮件求助，可以稍微以一两句问候开头：

Hope this email finds you well.

Hope you are well.

I hope all is well.

如果是发邮件通知同学一些事，那可以开门见山说出你发邮件的目的：

I am writing to ……

I would like to let you know that ……

I am reaching out because ……

【邮件结尾】

结尾的话语基本都有固定的套路。

如果是希望对方早点回复，可以说：

I am looking forward to hearing from you.

I am looking forward to your reply soon.

Thank you for your time, and I will be looking forward to your reply.

“如果有任何疑问，请随时联系我”也可以作为结束语：

If you have any question，please contact me at any time.

Let me know if you have any questions or concerns.

【致谢落款】

到底是用 Sincerely 还是 Regards？

邮件的落款记得 第一个字母要大写 ，这样才是比较正式的礼节问候。然后记得 附上你的名字 ！

Sincerely, 这个是最正式最安全稳妥的落款方式， 如果是熟悉的同学朋友之间可以使用 Take care 或 All the best。

【补充】

如果是向教授发邮件询问课程/作业相关的问题，可以用这些句式：

I have a question about……

I am confused on……

如果是需要请假，则可以这样说：

I am writing to document my absence due to……

I am writing this email to let you know that I will miss a number of your classes due to ……

如果是生病了， 可以说 due to illness

如果是家里有事， 则可以说 due to family emergency

其实写邮件不难，留学期间给教授发邮件不一定需要特别正式，只需要注意细节，并且把相关的问题内容表达清楚就好了。不管是出于什么目的，都要懂礼貌和婉转，这样邮件沟通起来一定没问题的！