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马上赴西班牙了，档案如何存放？

2023-06-21 11:55:20

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马上赴西班牙了，档案如何存放？90%留学生都忽略了它！

每年总有不少小伙伴在出国前，忽略掉档案存放这一重要环节。关于档案，虽然平时可能很难用上，但却是关系就业、落户的关键材料之一。因此在赴西前，请确保自己的档案已存放妥当哦。
那么，档案具体该怎么存放？
1、为什么要存放“档案”？
档案：政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等。
档案是不能长期保存在个人手中的，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。
而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此，留学生还是最好在出国前把档案存放到指定部门。
2、如何存放档案？
方法一：学校保管
一般学校可免费保留两年档案。像西班牙的硕士大多为一年制，如果由学校帮忙保管，一年毕业后再回学校办理也可以。
但不是每个学校都提供这项服务，请提前咨询校方关于户口、档案等的处理政策。
存放学校，两年后如无接收单位，档案户口将被打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。需注意：留校期间不计算工龄，且留学期间的档案为空白。
方式二：退回原籍
如果学校不接受留学生户口和档案的存放，那么档案就会被打回到原籍。由原籍相关部门接收，免费存放。
户口转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。未来如需调档，相关手续办理起来也较方便。当然，这种情况留校期间也是不计算工龄，且档案空白。
方式三：放在人才市场
如果你已有工作，也可以选择把户口和档案同时托管在工作所在地的人才市场。需一定手续费，流程相对繁琐，具体可自行咨询各地人才市场。存放在人才市场就可以计算工龄啦！但一旦计算工龄，就会失去应届生身份。
方式四：留学服务中心
这也是很多留学生会选择存放档案的方式。教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
其档案室仅设在北京，其他地方的分中心并不能存放档案。
如果要将档案转交到留服中心，可以登陆留服中心网上服务大厅完成个人注册。在“留学存档”板块查看申请条件及材料，在线申请存档手续即可，办理好相关手续后等待平台审核。
这里档案存放免费。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在其受理范围。如果你已经出境，也可以委托他人代办，十分人性化。在国外求学期间，也不计算工龄。以上，希望给有存档需要的小伙伴们一些参考！档案很重要，请大家一定要重视，将自己的档案保存好，放到指定的、合适的地点，以免带来不必要的麻烦

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