出国留学后如何存放个人档案

01 档案是什么？

个人档案在校时称为学籍档案，毕业后称为人事档案。档案是一个人政治面貌，学习经历，工作经历等各方面的记载，是人事管理与服务工作的基础，由政府设立的档案管理机构（包括人才市场，留学服务中心等）和有权接收档案的机关、事业单位、国有企业进行管理，包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等。

02 为什么要存放档案？

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很可能变成 “死档” ，此时便需重建档案。重新建档是一件十分繁琐的事情，也有可能导致信息缺失。留学生出国之前，宜将档案保存在规定的地点或区域内。

03 如何存放档案：

方法一：学校保管

也未必各高校都能档案留校，学生在离校之前需先向校方请教，能否进行档案存放。有的学校提供的档案留校服务基本上是无偿留存一、两年。如两年后档案无单位接收，则将档案及户口打回原籍。

但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

优点：学校管理诚信度高比较安全放心，一般不收取费用，学生随时存取比较自由。

缺点： 毕业生档案留校仅延长择业期而不涉及学校人事隶属问题，学校也不具备给学生填制学习过程中体验的条件，因此学生在学习过程中档案一片空白。

方法二：户籍所在地人才市场

这种方法比较常见，大部分同学的档案最后都去了人才市场。人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的，所以如果已经将档案存放在人才市场的同学没必要转移档案。留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

优点： 正规部门信赖度高，在当地就业手续简便。

缺点： 留学过程中的档案空白。最大缺点是应届生身份丧失，求职时按社会人员来衡量，国家在补贴和福利上可能有些差异。

方法三：教育部留学服务中心

中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。 

对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：

1. 存档人本人身份证复印件

2. 护照个人信息页

3. 前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件

4. 国（境）外院校录取通知书（OFFER）

5. 已经在国（境）外就读者，须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

国（境）外院校“学生证”；

如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”。

6. 国内高中毕业生需提供高中毕业证书复印件

*具体信息可登录留学服务中心官网查看

优点： 教育部留学服务中心作为官方机构诚信度和安全性都比较高，在拥有完善服务配套机制的前提下，学生无需四处奔走就可以一站式完成出国留学档案和回国学历认证。

缺点： 中心暂时不可保存户口；同时选择在此存档的学生暂不计算工龄，待学成回国，办理完学历认证以及找到接收单位时，中心按照国家有关规定去定级并计算工龄。