去留服中心存档案需要哪些材料？有什么注意事项

一. 出国留学：去留服中心办理存档需要哪些材料？

存档以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

1、户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

2、护照个人信息页，即有照片页；

3、前往留学所在地有效期内的学生签证页；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

5、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的在读证明；

6、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）”；

二. 留服中心存档办理流程：

1、查验存档申请条件，准备申请资料；

2、在线递交申请，审核通过之后打印调档通知单/提档函；

3、持调档通知单/提档函调档，邮寄方式：EMS快递，不接受个人送达；

4、档案材料审核通过，查看档案存入状态；

三、出国留学存档案，需要注意的几个常见问题：

1.教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京。

2.留学人员是否必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答：不是。可以存放在户籍地档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。档案保管在何处没有本质区别。是否存放在教育部留学服务中心，与“应届生”身份无关，且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

3.如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？

答：留学人员人事档案管理机构为户籍地县级以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，不能直接将档案存入我处，请先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅根据档案存入要求上传相关申请材料。

4、我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？

答：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

5、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

6.留学生档案何时转出？

答：一般来说，学成回国后首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出。申请回国存档但在京落户未成功的留学人员，应尽快将档案转回户籍所在地档案保管机构。

7.档案存入时党员组织关系可一并转入吗？

答：不能，我处不接收党员组织关系转入。2015年9月前党员组织关系已转至我处的留学人员，最晚于学成回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

8、办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可否委托他人代办？答：可以。因特殊情况本人不能现场办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来我处办理档案相关业务时，须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。

四、留学经历如何记录到档案中

需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

五、回国如何办理调档手续

学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。