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留学美国,文书部分的简历和推荐信如何准备?

邱淑萍
2022-12-21 10:03:36
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文书并不是去凭空想象,不是拍脑袋就能想得出来的,而是要去分析自己的优势,去做调查,调查大众的胃口,调查流行的趋势,然后再把自己的优势匹配进去,加工成一个好的广告。

简历

简历是对个人生平经历做有目的的筛选后整理的详细陈述,没有什么特殊的写作技巧,只需要用简洁、准确的语言层次分明地概括申请者的信息,力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。

内容需要涵盖 个人基本情况(姓名、性别、出生日期、联系地址、邮箱、国籍等),教育背景(毕业院校、入校日期和毕业日期、所学专业、所获学位、在校期间GPA等),学术经历、实习/工作经历、相关奖项/职业证书/技能(语言能力、计算机水平也要写)。

篇幅在一页到三页(除非学校有具体规定),由具体内容多少决定,建议尽量控制在一页以内;

表述清晰,排版整洁明了,重点部分可以利用下划线、加黑、不同的字体。

  • 有几点需要注意:

要根据每所学校的具体信息制作不同的简历;

不要出现拼写和语法错误;

一些没有太大意义的、过于久远、没有含金量的事件不要写;

注意排版整洁,便于阅读。


推荐信

美国的院校一般要求申请人提交2-3封推荐信,最好覆盖学术和实践两方面。

推荐人的选择

推荐人要对信中所有内容的真实性承担全部责任,所以推荐人并不是官衔或行政职位越高越好,而应该是 与申请者有过密切关系,熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人 ,因为这些人是最具有说服力的。

同时,要选择欣赏你的人,只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。

如果只看重推荐人的地位和知名度,很可能最后的推荐信就并没有太大作用,且这些title可能在跨国的情况下就失去了意义,反而得不偿失。

邀请老师或者领导做自己的推荐人时,要做到提前询问、礼貌邀请、主动沟通且提供素材、及时跟进、正式感谢。

推荐信的撰写

一般说来,网上下载的申请材料中都附有推荐信表格,推荐人可按照表格逐项填写,如果遇到难以评价的项目可以写I don't know或unable to judge;

如果没有既定的推荐信表格,推荐人应该按照英文书信的标准格式写,有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。

内容大概包括: 被推荐者的全名;推荐人与被推荐人的认识时间(何时开始认识或认识多久)、认识程度(偶尔见面或密切接触)、关系(师生关系,上下级关系,同事等);推荐人对被推荐者的优点介绍及评价,被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面;推荐人的态度,是极力推荐还是有保留的推荐。

最后也有几点要提醒大家:

具体内容要有实际事例之称;

虽然推荐信是为了突出申请人的亮点,但必须客观公正,不能夸大其辞,要与申请人的其它材料(如成绩单、PS等)相符;

一般要求是一封学术推荐信一封实践推荐信,所以要从学校和工作或研究项目中各找一位推荐人;

推荐信最好直接由推荐人寄给学校招生办,或通过推荐人的邮箱上传。

5、面试

并不是每一个项目都有面试,但如果要求了就一定要好好准备。

一般美国大学有两种不同的面试形式:

第一种是学校给出面试题目,并规定时间,学生在线回答并录制视频 ,不过提交形式可能不一样,有的项目要求学生直接在网申系统录制,有的项目要求学生自行录制后上传到第三方媒体平台,再将视频链接粘贴到网申系统;

第二种则是一对一线上互动面试 ,这种模式的灵活性更强,全面测试学生的语言交流能力、思维逻辑和综合专业素质。

面试也有不同的风格,有的面试官和学生闲聊,有的面试官会提问专业知识,大致描述能在官网查到,但具体的还是要根据学生的信息来定,面试官觉得你哪方面薄弱,或哪方面特别突出,都有可能成为重点考查内容。

面试时最常见的问题:

  • 自我介绍

问题目的:想了解你。

期待回答:一个独特的个人画像,避免陈词滥调,不要只说你很用功。

准备:聊一下你的热情所在,兴趣爱好,是什么启发激励你, 注意内容要详细。

衍生问题:

聊一下你的成就;你对学校或者这个项目有什么问题吗;描述你的一天;对你影响最大的一个人或者一件事是什么;是什么让你和别人不一样。

  • 为什么选择这所学校

问题目的:这个问题基本上100%会出现在录取面试的问题中,只是措辞可能不太一样,但无论怎么问,其目的都是测试你对学校的了解有多少,面试官想要通过这个问题知道你申请学校的动机或者是原因是什么。

期待回答:聊你感兴趣的专业,学术活动,学校价值观,课外活动的吸引力,要具体,不要谈排名威望等,这些只代表你想去个好学校。

准备:需要在回答这个问题前 对学校做好充分的调查 ,在回答的过程中让招生官感受到你对学校有足够的热情。

  • 为什么选择这个专业

问题目的:招生官想知道你是不是真正的对你想学习的专业感兴趣。

期待回答:谈论什么激励了你

准备:深入思考你为什么要追求一个特定的专业。

你为什么觉得这很迷人?你有什么经验引起了你对这个问题的兴趣?这个专业如何让你达到你未来的专业目标?体现出你很享受学习探索这个专业的过程,以及你学习这个专业以后未来的职业规划。

回答方式:

通过XX项目本身的课程特点和关系网、学校特点等方面来谈,为什么这个专业能够帮助到你?

  • 能给学校带来什么

问题目的:你对学校有需求,学校同样对你也有需求,你的能力,你的见识,你的背景都可能对学校或对班级带来贡献。

回答方式:回答的时候最好是自信的 总结出自己所有的作为一名合格的录取者的优点,以及用一两个具体的例子去体现出你会为学校做出的具体的贡献 ,这个问题是一个你向面试官“推销”自己的机会。

  • 自己的成就

这个问题的回答也是一个你再一次展现自己对所申请专业感兴趣的机会,因此回答的时候 尽量尝试着去向你所申请的专业去靠拢。

你可以回答你曾经获得过的奖项,你在某个学科中取得过的优异的成绩,或者是你曾经做过的很自豪的一个和你专业相关的项目或者是活动等等。回答的时候尽量去描述一些近期的成就。

面试中没有必要的正确和错误的答案,面试官记得的往往是你回答问题的方式,而不是答案本身,所以候选人最好以流畅自然的方式回答问题

2、标化考试成绩

GRE/GMAT和托福/雅思考试成绩,作为留美研究生申请的必备,也是院校的重要参考条件。

下面提供一些美国留学申请的语言成绩要求:

申请前20名校的学生

GMAT成绩需要在720分以上,GRE成绩需要在325分以上,托福成绩需要在105分左右。

申请前30学校的学生

GMAT成绩需要在700分以上,GRE需要在320分以上,托福成绩需要在105分左右。

请前50名学校的学生

GMAT成绩需要在680分以上,GRE需要在315分以上,托福成绩需要在100分左右。

申请前100名学校的学生

GMAT成绩需要在600分以上,GRE需要在300分以上,托福成绩需要在80分以上。

至于雅思和托福的选择问题,虽然雅思和托福美国学校都承认,但是一般建议申请美国大学选择托福。

ETS曾发布一项研究报告,指出IELTS的7分才相当于TOEFL94~101。

而美国很多大学的对于语言成绩的最低要求,托福只有90甚至80多,雅思却达到了7。

显而易见,考托福比考雅思更划算。

3、背景条件

美国并不是一个唯分论的国家,好的GPA只是申请名校的条件之一,这也是书叔建议大家找准时机丰富软背景的原因。

耶鲁大学面试官就曾表明:“美国大学非常重视学生在课外参与什么活动。”

因此 在保证GPA的前提下,创造丰厚的软实力背景也相当重要,最好是能参加一些极具含金量的项目,对之后的申请会更有帮助的。

当然了,不同类型的专业有不同的侧重方向:

例如理工科重视科研项目和科研成果,这是学校了解你的学术实力和研究能力的重要途径。所以在校期间,如果有优质的科研项目的参与机会,一定要努力争取,并好好表现;

商科、传媒、医学、法律等非常看重工作经验,实习和工作经历非常重要,国外的这类硕士项目非常注重你是否拥有一个清晰的职业导向。 


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