拒绝申请期“手忙脚乱”！申请材料与要求早知道

23 Fall申请冲刺期在即，不知道同学们准备如何了？在各位摩拳擦掌蓄力冲刺时，申请材料的准备和要求却经常被忽视，从而成为后期准备不足甚至导致“遗憾落选”的“罪魁祸首”。本篇来给大家“打预防针”——在申请材料准备中存在的问题和注意事项。

“欲善其事，先利其器”，想让申请之路更有条理，首先应知道申请材料都需要哪些，如何进行准备。对于热门国家的硕博申请，申请材料为： 成绩单 、 在读证明 （或毕业提供的 毕业证明 + 学位证明 ）、文书、语言成绩、标准化考试成绩、护照复印件、资金证明（个别学校要求）、课程描述等，下面我们逐一来说。 PART
01成绩单 Transcript

针对23年的本科毕业生，成绩单要求包含本科前三年的完成分数。 学校教务处开具的成绩单中，包含学生详细的个人信息、课程明细、以及学校的防伪水印或公章。在成绩单开具后，放入有学校LOGO的信封中，封口处加盖封口章才算是整个official transcript完成。 拥有硕士背景申请硕士或博士学位的同学，不仅需要提供四年本科成绩单，还需要硕士阶段的成绩单作为支撑。 PART
02在读证明&毕业证明&学位证明 Certificate

针对未毕业的学生，国内高校会提供目前学习状态的证明文件，就是我们所说的在读证明。随着自费留学人群日渐增长，许多高校为学生准备了官方的在读证明模板；无官方模板则需自行制作，内容要包含预期毕业时间、预期获得学位等重要信息，具备中英文双版本并加盖教务处公章。需要注意，在读证明必须要打印在学校官方的纸上，或是至少带有学校LOGO的A4纸上。

对已毕业学生来说，则需要毕业证明和学位证明两份文件的中英双版。 同理，如果学校没有官方模板，则需自行制作。制作方法：将证书扫描，放在word文档上方，下方根据上方内容进行英文互译（格式可根据需要进行设计），务必包含：个人信息、学校、专业、学位、毕业时间、证件编号等信息。制作完成后，也需拿到学校教务处加盖公章。

以上三种文件与成绩单相同，如果是硕士背景，则需提供本科和硕士的相关文件。 PART
03语言成绩 TOEFL & IELTS

语言成绩（即英语语言测试考试成绩）是英语系国家所需要的。 根据申请国家不同，会有侧重的考试科目：例如美国主要以TOEFL为主；而英联邦及欧洲等国家则会选择IETLS，尤其是英国，选择IETLS-UKVI是申请语言课程的门槛。

在未收到明确录取结果前，电子成绩单很重要。 如今很多学校在申请阶段无需直接邮寄成绩单，而通过网申系统上传电子版进行审核，待录取敲定后，才会要求付费邮寄纸质成绩。所以，请务必保留好电子成绩单，因为电子成绩单会加速你的审核效率，十分便利（寄送时间周期无法控制，学校还需额外花精力进行材料匹配）。 PART
04标准化成绩 Standardized Test

对于一些国家及专业的特性，会要求提供GRE和GMAT考试成绩，这两种考试都是量化能力考核，相比较来看，后者适用于商科项目的申请，例如Accounting/MBA，以及部分国家（例如法国）的Finance/Marketing等项目。和语言成绩相同，标准化考试在完成后也会提供电子成绩单（可自行下载），这份电子成绩单可以用于一些学校的申请环节中。在极少数Science相关学科中，会要求提供GRE Subject考试成绩（该考试时间为每年4/9/10月，国内目前只有10月一次）。自2020年COVID-19在全球爆发后，很多学校将标准化考试要求进行了调整：部分学校改成optional；也有少数学校not request；但仍有学校要求request。

另外，香港在2022Fall中，众多学校及项目不接受HOME版本的考试，所以，申请香港的同学们务必要注意，查询学校及项目要求，合理规划考试时间。 PART
05护照 Passport

由于COVID-19的全球性爆发及国家疫情防控政策的不同，如今办理护照的手续比较繁琐，周期性很长，而部分学校要求在申请时提交护照复印件，所以还没护照的同学要先行办理哦。

目前，办理护照需要提供留学机构的签约证明或已经拿到的offer作为证明文件。而DIY学生们请不要慌，因为留学申请所需的语言考试成绩（包含报名费、成绩单等），目标院校要求提供护照的申请页面截图，为留学而准备的资金证明等材料都可以作为充分证明的依据。 PART
06资金证明 Financial

自费留学不可避免的话题便是资金。不同国家对于资金证明有着各自的要求。例如加拿大通常要求申请者提供的资金证明存期至少超过12个月；英国则要求资金证明的存期至少达到28天，而签证时应不少于3个月；此外，还有少数学校要求申请时提供资金证明，例如新加坡国立大学。面对这种情况，建议根据不同国家及学校的学费及消费水平，适当存储一定金额的资金，其总额至少不小于一学年所需的全部花销。开具存款证明时（也就是冻结单）建议开具3-5份，冻结周期根据项目规定选择3-6月最佳。 PART
07课程描述 Course Description

欧洲学校非常看重申请者的学校背景、专业与课程匹配度。 欧洲学校会在申请材料中要求提供一份对应的课程描述，实则就想了解申请者的全部课程明细，以此来判断是否匹配申请项目的课程要求。欧洲学校的申请者们请务必重视，往年因为课程描述而申请失败的案例非常多，哪怕是申请相同专业，也可能因为某一门描述不符而失利。利用课程描述与目标学校进行匹配时，需要从一门课程拆解出多个知识点来对应目标学校的课程要求，所以申请欧洲的同学们需尽早确定申请学校，并在第一时间找到课程描述要求，提早准备课程描述文档中的全部内容。（澳洲墨尔本大学也会要求提供课程描述，但没有欧洲学校严格） PART
08文书 Documents

文书是申请的必备材料，这里主要介绍文书的类型与适用场景。 首先，简历（Resume/CV），推荐信（Recommendation Letter），个人陈述/目的声明（Personal Statement/Statement of Purpose），命题作文（Essay），研究计划（Research Proposal），以及写作范文（Writing Sample）是绝大多数学校的不二选择，即都需要提供。

关于简历类型，其实就是两种展示形式：Resume和CV。 Resume通常对经历进行简要总结，篇幅长度以1页为主；而CV则是对个人经历进行完整且详细的概述。具体使用的格式标准，需根据申请项目要求以及自身情况判断。申请时最常用的还是CV，因为能更全面地展示学生的各方面特点优势。

推荐信应是基于推荐者对申请者的了解而执笔进行的，对申请项目的客观公正点评与介绍。但随着留学人群的日益壮大，逐渐演变成国内推荐信可能需要学生完成初稿，再经由教授进行修改并最终定稿，这就需要学生写作时要以第二人称的视角和思想书写。推荐信通常300字左右，不宜超过400字，且最好写在带有官方LOGO背书的纸上，落款处要有推荐人签名（名字拼音）及日期，最后通过网推系统或者提交电子版等方式完成推荐。

最后说一下PS/SOP/Essay/Writing Sample/RP的适用范围。理工文科大多只要求提供PS/SOP即可，但有些学校也有额外的文书要求，例如美国的Michigan和Berkeley针对理工学科会要求两篇侧重点不同的个人陈述，部分文科专业则要求Writing Sample。而申请研究型硕士和博士学位的学生，要准备RP（主要以英国和香港为主，欧洲和新加坡等国家也会有部分要求，美国博士多数不需要）。对于商科申请而言，不同学校或项目会有个性化Essay需求，并经常会要求提供多份不同命题的Essay，所以务必要对申请学校清单提早明确。

需注意的是：文书完成不等于大功告成，最后对文书要求做查证，尤其是格式、内容、字体等，例如：提供500字以内的PS；4000字符以内的PS；使用12号大小，双倍行距，新罗马字体等；这些要求不显眼但务必要引起重视。 总结

Sum Up
以上的材料是申请中最为常见的，对于特殊申请的国家来说，还需要有额外的申请材料，例如：申请德国必不可少的APS；欧洲小语种国家的特殊语言要求等。计划申请的同学们务必了解特殊性，提前准备，从而避免因材料缺失导致的不良影响。

最后，希望本次的介绍能帮助到即将迎接申请挑战的你，祝愿大家都能顺利完成23Fall的申请工作，早日收获最心仪的offer~~如果有留学方面的任何疑问，欢迎告诉我，一直致力为你拨开留学的迷雾，让你的海外留学之路更加光明与平坦！