出国留学，个人档案该如何存放？（一）

一、为什么要存放档案

档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。  因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。  

二、如何存放档案

方式一：学校保管

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），像马来西亚的硕士基本都是读1-2年，如果学校愿意保管，那么毕业后回学校办理也可以。但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：  学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

方式二：退回原籍

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

优点：手续简便，免费存放。

缺点：留学期间档案空白，不算工龄。