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越来越多的同学们选择出国留学和生活，大家除了关心学校和专业怎样选择的同时，对留学后自己的档案存放还是不太了解。今天就在这里帮大家梳理一下留学前应该怎样存放档案，一起来看看吧！
档案有什么用
首先，说说档案有什么用。 人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
用到档案的时候：
入职企事业单位，如进入国企或考公务员
技术类工作各级职称评定
部分城市落户需要
退休
如果出国后不准备回国的同学大可放着不管了，但是对于要回国工作的人， 想过一把荣归故里瘾的时候，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为回国后工作带来很多不便，受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。
档案存放到哪里
一般来说，学生档案存档方式主要有以下3种，同学们可以根据自己的实际情况选择最便利的存档方式。
1、 学校保管
记住，但是不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。
具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位，档案就要打回原籍，而返回原籍就有可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
2、户籍所在地(人才市场)
这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。
当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
3、 留学服务中心保管
留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构。将档案转入留学服务中心的话，还可以将党组织关系调入，比较容易统一处理。外省市在北京上海等城市上学的学生，可以选择将户口存在当地的留学服务中心，这样既可以放心的长期保存，回来后也可以享受一些留学生的户口优惠政策。
但是选择将档案放在留学服务中心，需要办理手续稍显繁琐。身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。 如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。 其中留服中心表示档案存在街道和留服是没有区别的。
或许在一般情况下，我们可能用不上档案，除非要考公务员或者评职称之类的。但是无论如何，我们还是得知道自己的档案在哪儿，这样在关键时刻不至于找不到。同学们一定要注意根据自己需求和情况，妥善安置好自己的档案。
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范文婷
