如何准备留学文书材料

硕士留学申请的文书材料比较常见的分别是：个人陈述、申请表、推荐信、学术成绩单、

语言成绩单、竞赛证书、奖学金申请材料

这些材料看起来不难

但实际上里面有很多玄机

1. 个人陈述

（personal statement）

个人陈述（PS）是申请很多国际高校必备的自述文件， 也通常被视为申请材料中除学术成绩外，另一项占主导作用的申请材料 。

通常大家都会花费比较长的时间在PS的准备上，PS的内容和语言都需要仔细的斟酌，而且需要专业的导师帮忙一起整理和修改。

关于PS的书写，以下几点供大家借鉴考量：

① 先写一个summary， 总结一下过去校内校外做过的所有值得一提的事迹

可从以下方向考虑：

• Acaemics：参加过的学术竞赛，小组调研/科研项目，实习等
• Leaership：在校内或者校外组织过的活动，你在其中承担的责任，扮演的角色等
• Extracurriculum：在校参与的学生社团，社团活动等
• Communication：曾经加入学生会（Stuentcouncil/Stuent union)，做课程代表(Stuentrepresentative)等
• Volunteer：参加的志愿活动与志愿组织，持续的时间等
• Achievements& Awars：非学术证书和奖项，比如语言技能，爱丁堡公爵奖（DofE）等
• Hobbies：喜欢的运动，艺术等

② 写正文之前要先列出提纲，计划出每一段所想要涵盖的内容。

通常PS的书写分到 5-7段，这样可以更完整地呈现内容的结构性。

第一段 可以简述文章主旨，表明自己为什么选择这个专业 。

中间的段落 依次是专业上的重要成就、奖项；沟通、领导力体现等。

这一部分内容的 真实性很重要，因为很多专业在后期的面试中，会有1-2个问题问及PS中提到的经历，提到的竞赛也有可能需要证书核实。

根据申请的大学不同，学术内容占比的要求也不尽相同。比如，牛剑、帝国理工、伦敦政经申请者PS的学术占比通常在80%以上，有时甚至达到90%，其余院校也多在60%-70%。

结尾一段也比较有套路可循，一般是对大学学术环境、设施的钦慕赞赏，以及对自己未来工作方向的进一步打算。

③ 写完初稿之后，要经过多遍的增减改动。

在PS的精进上，首先是筛查内容安排与逻辑的合理性，在行文的逻辑和所表达的内容上确认无误之后，才考虑修改词汇语法 。

在语言上，可读性要强，字句要简练，即不要特意为了花式秀语言的多样性，而失了文章的重心。精炼的语言才能使招生官更顺畅地get到你所有要表达的点。

2. 申请表

（application form）

由于学生们大都第一次进行大学申请，所以需要一点从旁协助，以免误填了重要信息。

一般是由有经验的人或者中介帮着填写，或者指导学生填写。

首先，在时间上，大学热门专业一般会分轮次录取， 类似于先到先得的感觉。建议申请者尽早准备，不要拖到最后统一提交，在时间上误了先机。

3. 推荐信

（reference letter）

申请者的推荐信一般都是两封，是由学生的授课老师 ，或是熟悉学生情况的导师，或是曾经才加科研项目中带项目的导师，来进行撰写的。

导师往往更清楚自己学生的优势所在，以及日常在课上课下的细节表现，所写的内容自然更有真情实感，也更有可信度和说服力。

虽然理论上来说， 学生无权干涉推荐信的内容，但部分学生也会暗示推荐人把PS中没有呈现的信息涵盖在推荐信中。

这样不仅避免了信息的重复，也可以更好地展示学生的真实优势。

另外，推荐信的另一个作用就是， 把同一件事从导师的角度来佐证学生的优秀表现。

例如，在某一个项目中，PS中体现的是学生自己的心得与收获，推荐信中则是导师对学生成长的评判和认可。这样更能够成为学生在专业中积极探索的有力证明。

4. 学术/语言成绩单

（acaemic transcript）

在成绩单方面没有太多要强调的。

按照大学的要求如实提交即可。

5. 竞赛证书

很多申请者由于PS中篇幅有限，无法体现更多竞赛成果，而选择在附录文件中提交所有的竞赛证书。

而如上文所说， PS中提到过的竞赛成果，也都需要提交证书来配合证实 。

这些证书也是通过扫描生成一个 PDF文件 的形式来提交的。

6. 奖学金申请

每个国家申请奖学金的要求都不一样，虽然有的国家学校自己的奖学金不一定号申请，但不代表没有其他机构提供慷慨的奖学金赞助。

申请奖学金的要求各有不同，有的国家需要申请者另准备一篇PS，一篇推荐信，以及参加额外的面试。

这些奖学金的筛选是对申请者更为全面的考量，所以在这些材料的准备中，更需要着重体现的是申请者强大竞争力，包括但不限于学术水平和领导力上。