【留学材料】推荐人 & 推荐信那些事儿

推荐信（Recommenation/Reference Letter），简称RL，通常分为学术推荐信和实习推荐信，是国外高校通过第三方（通常是申请者的老师或者工作实习上司等）去了解申请者本人的一类文书。

如何选择推荐人

三个原则

1

对申请人有较深入了解

所谓有较深入的了解，是指推荐人一定要跟申请人有学术上，或工作实习方面有较长时间的接触和联系。所以，推荐人一般是任课老师，实验室老师，比赛指导老师，或工作实习上司等。

假如一个人是某个公司的老总，但是他跟你之前没有任何学术上或工作实习方面的接触和联系，那么他不是一个合适的推荐人选。

2

职称问题

根据国外对推荐信的重视程度排序，推荐人首选考虑教授和副教授级别，只要在这两种级别的老师都实在找不到的情况下，才会考虑讲师。

在合适的教授和副教授人选中，如果对方刚好在国际上或学术界具有很高的名气，或者曾经有海外学习或交流背景经历，也可以成为优先考虑人选。

对于工作实习推荐信，推荐人职位高一点也会好一点。无论是教授还是工作实习上司，都要满足对你有较深入了解这个条件。

3

推荐人选的搭配

在推荐人的人选搭配方面不需拘泥于固定的模式。关键是你所选择的推荐人都尽量能够从不同的方面来表现你的能力。比如说，不宜同时选择三个任课老师当推荐人，因为这样的话全部推荐人都只能从课堂和学习方面来表现你，没有能够多方位地体现你的能力。

Q&A

1.是否应该想方设法拿国外教授的推荐信？

团队 ：不得不说国外教授的推荐信的信服度更高一点，因为国外教授的推荐信基本都是自己写的，在学校看来更客观。

但找国外教授当推荐人有前提条件：首先你要跟教授有较长时间的深入接触，比如上过教授的一门课，或者教授是你科研项目的指导人等，这样在学校看来教授对你的了解才比较深入，教授对你的评价才更能反映你的真实情况。

其次，就算你跟推荐人有较长时间的深入接触，你也要先行判断一下教授对自己的评价如何。国外有些国外教授虽然不会拒绝当你推荐人，但他们会如实写对你的评价，如果他们对你的评价只是一般甚至是差的，无异于搬石头砸自己的脚，这样一封推荐信对你的申请影响是很大的。

所以你有机会到国外交流，并且也想找个国外教授当推荐人，那你就要注意好好表现，拿个好成绩，课堂活跃一点，课前课后多问教授一些问题，争取给教授留下好印象，为后面邀请国外教授当推荐人做铺垫。

2.在推荐信中是否需要体现我的性格？

团队：在推荐信中表达的内容，和你所申请的专业中所要求的能力密切相关。如果你是申请商科，可以体现一些商科方面需要的能力和性格，如团队合作，领导力，说服力，沟通能力等等；如果是申请理工科，推荐信中一般以表现学习和科研，动手能力等为主。

推荐信所体现的内容需要根据申请专业做相应调整。比如说申请公共政策，那么体现一下你对公共事业的热爱，以及在志愿者活动中体现出来的爱心当然是可以的。

3.亲属是否可以作为推荐人？

团队： 基本上，亲属不在推荐人的考虑范围之内。这主要是基于推荐人需要能够客观地对你进行评价，亲属毫无疑问会带有主观判断。

如何撰写推荐信

正常来说，推荐信是由推荐人来写的，但国内的现状基本上是自己写好给推荐人审核修改或签字。那问题就来了，推荐信自己要怎么写？下面是由团队给大家总结出的推荐信三段式写作技巧。

开头

英文信件有英文信件的格式，英文推荐信开头跟中文一样，需要有问候语。作为留学的推荐信，常见的开头有以下几种（尽量避免重复，每篇推荐信应该用不同的问候语），如：

1、 Dear Amission officer, 尊敬的招生委员会：

2、 Dear Sir or Maam, 尊敬的先生/女士：

3、 To whom it may concern, 敬启者：

第一段

推荐信正文就可以八仙过海，各显神通啦，目的是说服招生委员会录取申请者。为达到此目的，推荐人如果非常有声望，或者是申请者所申请领域的学者，介绍一下自己的背景，让招生委员会重视一下这封信，是非常好的办法。例如：

1、 我是XXX银行的常务副行长XXX，曾任德意志银行环球银行业务亚太区总裁、中国区董事长以及高盛亚洲执行董事。（这样一位金融界的高管，相信推荐信分量十足，如果招生委员会认识这个人，那就可能起到决定性的作用了）

2、 我是XX大学理学院物理系的XXX教授，目前主要研究XXX和XXX。（如果招生委员会的人也是研究这个领域的，没准有种惺惺相惜的感觉）

推荐人介绍自己后，应该阐述跟申请者是如何认识的（回答In what Capacity/ Contest），认识了多长时间，以证明自己是一位合格的推荐人。一般来说，学校希望是学术环境或者是工作环境中认识的，认识的时间当然是越久越好，接触越频繁越好，因为这样推荐人对申请者越了解。例如：

1、 从XXX（申请人）20XX年秋季开始我就教授她数学物理方法一课，之后又担任了她量子力学以及正在上的理论物理专题的老师，长时间的频繁接触使得我对XXX非常熟悉。

2、 凭借优秀的学习成绩和良好的沟通能力，XXX（申请人）从数百位应聘者中脱颖而出，成为20XX年暑假XXX唯一的实习分析师，我作为他的直属上司，与他在工作上有很多交流。

紧接着，推荐人应该简述一下申请者有何特别之处，为什么愿意作为申请者的推荐人。

1、 XXX在《数学物理方法》以及《量子力学》这两门高难度课程上均取得了90分以上的高分，排在全班Top5%的行列，为此我向您推荐她。

2、 在高能物理的很多前沿问题上，XXX能够指出目前的几个主要流派的优缺点。在我所教授过的学生中，XXX是少数几个能够做到这样的学生，为此我向您强烈推荐他。

3、 XXX（申请人）是物理学院“XXX奖学金”的获得者，该奖每年只颁发给年度GPA表现最出色的学生。为此我向您推荐他。（获得学校的一等奖学金等都可以采用这种办法说明该奖学金是如何获得的）

第二段（正文主要部分）

正文部分可以是一段话，两段话或者三段话，推荐人应该着重介绍申请者具备了哪些申请该专业的优势，并通过对比，说明，举例等方式说服招生委员会申请者如何优秀(记住：笼统的称赞是在浪费纸)：包括申请的专业水平（根据专业不同，包括但不限于数据分析能力，计算机编程实力，数学建模能力，对特定专业具体问题的独特看法……），智力水平，主动性，创新性，独立研究能力，解决问题能力，英文文献阅读能力，口头沟通能力，书面表达能力，领导能力，团队协作能力，自我激励能力……

总而言之，不同的专业对于申请者的要求是不一样的，推荐人应该根据申请者所申请专业的不同，去评价申请者如何适合申请该专业，并且有信心申请者未来会在该领域取得成功。例如：

1

通过说明的方法（提供更多更具体的信息）去说服招生委员会

如：XXX敏感的金融触觉，出众的数理能力让他在《投资学》一课中获得95分，名列全班200人第一。

（说明：如果只是说申请者取得了95分的成绩，招生委员会也许觉得分数不错，但是进一步阐述其排名，招生委员会就更加了解申请者的实际成就）

虽然XXX只有2.7的GPA，但这绝不是他真实水平的体现。这是因为他对于容易的课程感到非常boring，所以选修了大量高难度的课程。如果她选修跟其他学生一样的课程，我相信她可以取得3.5以上的GPA。

2

既然是通过对比的方法，那么就要写清楚到底拿申请者跟谁比，跟多少人比（例如跟老师教过的所有学生，申请者上那门课的班级，上司见过的所有实习生，申请者所在的系或学院的所有学生……）。理论上来说，比较的人数越多，结果就越可靠，例如10个人中排第一，就不如100个人排第一好。另外比较的组别越高级，结果也越可靠。例如一个学生跟老师教过的本科生比是第一名，另外一个学生跟老师教过的研究生比是第一名，那学校会合理推断，后一个学生可能更好。

如：我很欣赏XX，相比我那些去了CERN工作或者是去了美国知名大学深造的学生，XX在解决问题的能力，研究的潜力方面都毫不逊色，甚至更胜一筹。

XXX由于在面试中表现出色，成为2014年寒假工银租赁100多名申请者中唯一一名实习生。过去的实习生往往只能负责收集、整理数据等简单工作，但XXX凭借出色高效地完成工作任务，获得了参与公司金融租赁管理条例的修订这样核心工作的机会。

3

如：由于Dealine将近，我要求他一个月之内就种出一个南瓜来。可是你也知道，种一个南瓜最少也需要100天的时间。但是他利用了周末的时间去查找文献，终于发现了一种加速南瓜生长的办法。一个月后的一天早上，当我来到办公室时，我发现我的办公桌上放着的不是一个南瓜，而是香喷喷，热气腾腾的南瓜派。（奇闻轶事举例最容易给人留下印象了）

在学习宏观经济分析相关内容时，XXX同学曾多次和我讨论当时的欧洲债务危机，他批判性和创新性的观点给我留下了很深的印象。他向我表达了对希腊可能退出欧元区的担忧。同时也对是否会出现下一个“希腊”表示了自己疑惑。他还认为欧债危机反而是欧洲治疗普遍存在的“高福利病”的一个良好契机。（当你没有什么素材时，举一些你对某些问题的个人观点，也是非常不错的。）

我记得有一次科研组讨论时，需要对纳米材料的分散度进行确定，但一时总想不到定量的方法，最后XXX就提出了“分型维”的观念，完美解决了这个问题。

4

如：2014年的秋季，我让他主讲了一门XX大学研究生课程随机微分方程及其在数理金融中的应用的讨论班，这门课程在股票期权的定价方面应用非常广泛。听课的大多是老师和研究生。周四下午两个半小时的讨论班，在XXX的主持下，大家就随机微分方程的基本理论，如伊藤积分、伊藤分布、边值问题等讨论得非常活跃，而XXX的充分准备和及时点播，让讨论班的效率很高，来参加的研究生都表示收获很大。（本科生主持研究生的讨论班，非常有说服力）

在XXX大学，线性代数这门课使用的是我编写的教材，这本书号称全世界最难的线性代数教材让大多数中科大的高材生都吃不消。为此虽然最后XXX只获得了87分，但是这一分数在全班65个人当中排名第二。

据我所知，XXX正在作为马XX教授的研究室进行科研工作，对于他们在XX物理方面的创新性工作，我早有耳闻。X教授对XXX（申请人）的贡献赞赏有加。而XXX也跟我说他会找X教授给他写推荐信，我相信X教授会对他的科研工作有更具体的评价。

中国工商银行是中国最大的银行，同时也是市值超过2500亿美元的世界五百强企业和全球市值最大银行，拥有很多业内的优秀人才。尽管如此，根据我了解的情况，即使跟正式员工相比，XXX依然是其中最优秀的年轻人之一。

第三段（正文最后一段）

所谓，Make the ening strong without overoing it. 是说要诚恳的态度去向招生委员会推荐申请者。并对为什么要推荐申请者做一个简单的总结，还可以穿插一些以上遗漏了的，又能够凸显申请者优秀的点。例如：

尽管XXX学业突出，但是他依然利用课余时间去全面提升其他方面的能力，例如她是学校社团活动的干部，此外还利用寒暑假去参加实习，也收获了其他同学没有的职业自信。总而言之，我完全XXX进入贵项目。如果您需要进一步关于她的信息，请随时与我联系。（前面说了很多学术能力，最后补一下领导能力）

我光电所的同事对XXX的评价非常高。特别是大三一年XXX将他的很多时间都放在了研究上面，依然是系里成绩最好的三个学生之一。为此再次向您强烈推荐XXX。如果需要更多的信息，请您随时联系我。

结尾

结尾把写上问候语（Yours，Best wishes，Sincerely这几个问候语换着用），署上姓名，Title，工作单位，地址，电话，Email即可。例如：

Yours

XXXXX, Professor of Physics

Asress: XXX市XXX区XXX大学理学院16楼308室

Email: XXXX@XXX.eu.cn

TEL: +86-15XXXX88XXX

目前推荐信提交方式有两种，分别是“网推”与“纸推”。通俗来说，网推就是通过网络进行推荐信的填写工作，而纸推则是打印推荐信，连同申请材料通过快递方式进行投递。

网推与纸推只能二选一，但由于网推方式快捷方便，不耗费纸张，比较环保，而且更方便阅读与保存，成为现在大部分学校的主流形式。

01

这是指推荐人通过填写网络问卷，并上传电子版推荐信的方式完成推荐信的投递。以美国为例，基本上综合排名前100名的院校绝大多数都能使用网推。

网推流程 ：申请人填写网申的时候，其中包括填写推荐人的个人信息以及联系方式（电子邮箱以及联系电话），联系电话可选择性填写，但电子邮箱则必须填写；填写完毕后，学校的网申系统就会自动发送网推邮件到推荐人的邮箱，邮件的内容中包括网推系统的页面链接，登录用户名以及密码，推荐人便可登录网推系统，填写推荐信息，并上传电子版推荐信，确认后Submit即可。

团队 ：推荐人在网上提交的推荐信问题一般都比较简单，主要是询问和申请人认识的时间长短，以及是以何种身份认识的，对申请人的评价等等。另外，文商科的推荐信提交问题可能会涉及到比较多小问题，具体后期你可以再和小编沟通。理工科的就非常简单，大部分是直接uploa推荐信即可。

注意事项 ：老师所使用的邮箱一般是以“.eu”为结尾的学校邮箱，国外学校会更认可这种邮箱。在官网中关于推荐信的要求事项中也强调，必须提供推荐人的学校电子邮箱而非私人邮箱，因此建议优先采用教授的学校邮箱。如果没有学校邮箱，才考虑用教授的私人邮箱。

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纸质版提交（简称纸推）

尽管网推方式比较方便，但确实存在少部分学校是不允许网推，而只能纸推的。纸推是最原始的推荐方式，推荐人需把推荐信打印，并且手写签名；此外，学校也有特定的推荐信表格，申请人需下载并打印表格让推荐人填写，手写签名后连同推荐信一起合放在同一个信封内，密封并在封口处签名。推荐信连同其它申请材料一同寄送到外国院校进行审核。

一般情况下，学校会有相应的推荐信表格供下载，推荐人需要填写此表格，然后连同推荐信一起密封寄送，因此纸推的工作量会大很多。

注意事项 ：学校对推荐信的纸张和信封也是有明确的要求，具体是要求有学校抬头的信纸以及学校信封，因此申请人需提前准备学校信纸与信封。

以上就是关于推荐人和推荐信的相关介绍，如需要进一步咨询推荐信或其他文书（PS、CV、Essay等），请在后台留言：“ 文书+姓名+电话或微信ID ”。