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怎么样才算是“有效套磁”?

梁懿莹
2022-03-08 09:39:05
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套磁和申博,应该做些什么

套磁,也写作套瓷,是北京方言。北京人用“瓷器”来形容关系好,所以套磁就带有套近乎的意思。

早几年,套磁可能只是准备留学或者申请博士的人能用到,提前和相关的教授通过邮件建立联系,以增加自己被录取和获得奖学金的机会。

现如今,提前套磁已经不是留学或者申博的专利,国内保研的同学也有开始套磁的了。需要强调的是,套磁并不是个贬义词,于此同时它不必需但有必要。

今天就来跟大家聊聊,套磁该注意什么。


一、邮件套磁

邮件套磁,是比较常用也是相对简单的一种方式。

一个基本的流程是,寻找与自己有相同研究方向的导师 → 按照自己感兴趣的程度,排列导师名单 → 撰写邮件。

至于需要排序的原因,则是因为学术圈太小了,广撒网这个方式,在申请博士阶段并不适用。而且,套磁信是不可能一版多用,直接把学校和教授名换掉就可以的。

所以大家需要根据自己的兴趣和可能性,按照导师与自己的相关程度,结合套磁的难易程度进行一个理性的排列。排名越靠前的教授越要认真对待,一般的助理教授和副教授或刚刚成立的研究小组,比较好套。

邮件套磁的小tips:

首先,设置一个比较有特点的邮箱地址,尽量避免使用一串没有规律数字作为邮箱地址(比如QQ号)。倒不是说一定要让教授能默写你的邮箱地址,只不过申请博士的过程很漫长,我们要利用各个机会和细节让教授留下印象。

其次是在数量上需要注意,最好不要在一所院校同时套磁两名教授,而且套磁总数尽量避免超过5或6位教授(具体视课题而定)。还是那句话,学术圈太小了,诚意很重要。

然后是邮件主题,建议大家开门见山直接写明自己的目的是来申请PhD的,不要客客气气的“教授,学生有个小问题不知当讲否?”。教授平日科研工作很忙,这种邮件基本不太会回复。

篇幅方面,不宜过长。在维持基本结构以及表达清楚的前提下,尽量控制套磁信的长度。套磁信当中最主要的三个部分是:自我介绍、动机和兴趣、科研背景与知识技能。

申请海外院校的同学,最好简单介绍一下自己的院校在国内和国际上的地位和声誉,以防海外的教授对国内院校没有概念。

在第二部分切忌一再表达个人的兴趣,重点要放在描述自己的研究兴趣与教授如何契合,从而表明为什么要申请这位教授的博士研究生。

第三部分,除了展示自己的研究成果以外,还要尽量展示自己以往的项目和教授的研究之间的关系。除此以外,大家还可以根据需要增加几句推荐自己的部分,附上Curriculum Vitae。 

最后也是最重要的部分, 写套磁信的基础是在看过教授以往的项目或论文后,从中提取出你与教授有关的地方。


二、见面套磁

在准备充足的情况下,其实见面套磁的成功率更高。因为面对面的沟通能够表达很多邮件无法传达的意思,同时也相当于一次小小的面试。

如果是申请本校,或者正处于交换期间的学生,可以通过预约直接到教授的办公室进行拜访。又或者在学术会议或者讲座上,和教授进行学术上的交流。如果在短时间内并不能从学术角度上跟教授进行有效的学术交流也不必强求,可以主要展现出自己对他的研究领域感兴趣,为后续的申请做一个铺垫。如果整个会议或者讲座,你的学校是主办方,还可以通过争取参与到接待工作当中来与教授产生接触。

见面套磁的难度相对邮件套磁来说会更高,毕竟是面对面的交流,需要注意的地方也有不少:

首先,不要两手空空的去。这里自然不是指需要大家要准备什么礼品,而是最好能够带上自己的一些科研成果或者以往的作品,让教授能够全方面的了解你的研究方向和兴趣所在。

另外,在去之前可以阅读一下教授的最新成果做做功课。最好把和自己研究相关的部分,适当做一下阅读理解。这样在面谈的时候可以谈谈自己的感想,或者由此产生的新的思考。

与此同时,复习一下自己的研究计划也很有必要,以及梳理自己近期的研究或者学习进展。以防教授随口一问还得回忆上三五分钟,印象分自然要扣减一些了。

在与教授交流的过程当中,大家要注意态度不卑不亢,尊敬但不谄媚。尤其是申请海外或者外校博士生的同学们,不要对以往的学习经历进行拉踩,这就跟不说前任坏话是一个道理。


三、套磁时间

套磁不是一蹴而就的,而是需要铺垫和积累。以申请季为一个时间节点,可以分为套磁的三个阶段。

首先是在申请季开始之前,此时正式开始套磁的人较少,大家可以抢占先机,先给教授留下印象。一般在这个时间段我们很难得到准确的答复,教授想再多了解一下其他的人选也情有可原。因此,在这个阶段套磁的重点要放在展示个人能力,尽可能成为教授的首要人选。

在提交材料的截止日期之前,是绝大多数人扎堆套磁的时间。这时,大家可以在套磁时着重跟教授探讨一些学术问题,以提起教授对你的兴趣,自己的材料便可以更早更全面的被教授看到。

最后一个阶段是在申请季的尾声,大部分院校已经决定了第一轮审核的初步结果。如果没有收到offer,说明教授可能还在你和其它申请者当中犹豫。这个时候主动与教授联系,可以增强自己的存在感,增加录取概率。

需要强调的是,博士录取教授考察的是个人独立创作和研究的能力,以及观察你的成果是否与教授的方向相匹配。

因此,大家在套磁时务必要上交足够完整和优质的作品集项目。如果各位将待优化或未完成的作品在套磁期间进行展示。教授方面大概只有两种感受:你没准备好?还是你不尊重我?

另外,发邮件的时间也是有讲究的。比如避开节假日等等,申请海外院校的同学更是应该算好时差,决定一个发邮件的时间。

一般来说,大多数人习惯在早上以及午餐时间查看邮箱,因此在当地时间下午收到的邮件,相对来说更容易被忽略掉。

当然,同学们自己也要养成定期查看邮箱的习惯,如果超过一周没有收到回复,可以先看看是不是被系统归为垃圾邮件了。在确定真的没有收到回复之后,可以再发一个reminer。

最后,套磁只是申请成功当中的一小点因素。更重要的还是你个人有独立完成课题的能力,博士生其实从很大程度上讲已经开始脱离“学生”这个身份了。因此,在申请博士之前大家最需要考虑的是,自己是不是能吃学术的苦。

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