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问题 一 :经常看到英国的招生官员和留学老师都说推荐信是英国大学最为看重的文书材料,对此,您是怎样认为的 ?对于这个最为关键的文书材料,学生应该怎么把握?
回答:正如之前所说,推荐信一般受到推荐人的影响比较大,因此其重要程度随推荐人的不同而不同。真正有影响力的推荐信,首先推荐人的影响力很重要,是否是你所学领域比较有名的人,或者行业中影响力较大的高层,直接决定了推荐信的有效性。其次,推荐人和学生的关系也很重要。推荐人因何结识学生,认识多久,相互之间有什么交流,是比较重要的信息。最后,推荐信的篇幅不要过长,只要说清内容即可。
问题 二 :对于推荐人的选择也是非常的关键,学生经常对推荐人的选择问题显得很迷茫,不知道该选什么样的人作为推荐人。是否越权威越好 ?学生的父母是否可担任推荐人,为什么?
回答:推荐人一般不能找亲属,因为难免不客观。一般是老师或上司。学术领域或行业中越权威越好,当然也要和学生有充分的接触和了解。当然如果推荐人因为某些特殊原因结识学生,又有很多联系和交流,即使不是老师或上司一样可以成为推荐人,当然同样需要是学术领域或行业中的权威。同时还需要遵循以下两个原则:
1、选择真正了解自己的推荐人。
一般来说,与你接触时间越多的人越了解你最多。所以说,与其注重推荐人的头衔地位,不如认真的选择与你学习生活息息相关的人,一个有力的签名并不能弥补内容上的冷漠和逻辑上的缺陷。
2、推荐人的选择要注重多方面,不要重复选择同一类型的推荐人。
要知道,英国大学注重的是学生的综合能力,之所以要申请人提交三封推荐信,也是为了能从多方面了解申请人的情况。所以,这个时候,在选择推荐人时要注意选择那些能突出你多方面能力的人。比如,选授课教授写推荐信来反映出自己的学习能力 ;选实验老师来突出自己的科研能力和动手能力等。而不要三封推荐信都选择让授课老师写,都证明你的学习能力。
推荐信的提交方式
目前推荐信提交方式有两种,分别是 “网推”与“纸推”。
通俗来说,网推就是通过网络进行推荐信的填写工作,而纸推则是打印推荐信,连同申请材料通过快递方式进行投递。
网推与纸推只能二选一,但由于网推方式快捷方便,不耗费纸张,比较环保,而且更方便阅读与保存,成为现在大部分学校的主流形式。
以下是两种方式的详细介绍:
1. 网上提交(简称网推)
这是指推荐人通过填写网络问卷,并上传电子版推荐信的方式完成推荐信的投递。以美国为例,基本上综合排名前 100名的院校绝大多数都能使用网推。
网推流程: 申请人填写网申的时候,其中包括填写推荐人的个人信息以及联系方式(电子邮箱以及联系电话),联系电话可选择性填写,但电子邮箱则必须填写;填写完毕后,学校的网申系统就会自动发送网推邮件到推荐人的邮箱,邮件的内容中包括网推系统的页面链接,登录用户名以及密码,推荐人便可登录网推系统,填写推荐信息,并上传电子版推荐信,确认后 Submit即可。
推荐人在网上提交的推荐信问题一般都比较简单,主要是询问和申请人认识的时间长短,以及是以何种身份认识的,对申请人的评价等等。另外,文商科的推荐信提交问题可能会涉及到比较多小问题,具体后期你可以再和小编沟通。理工科的就非常简单,大部分是直接 uploa推荐信即可。
优点 : 这种方法比较快捷,一般 5分钟内就能完成。
注意事项: 老师所使用的邮箱一般是以 “.eu”为结尾的学校邮箱,国外学校会更认可这种邮箱。在官网中关于推荐信的要求事项中也强调,必须提供推荐人的学校电子邮箱而非私人邮箱,因此建议优先采用教授的学校邮箱。如果没有学校邮箱,才考虑用教授的私人邮箱。
2. 纸质版提交(简称纸推 )
尽管网推方式比较方便,但确实存在少部分学校是不允许网推,而只能纸推的。纸推是最原始的推荐方式,推荐人需把推荐信打印,并且手写签名;此外,学校也有特定的推荐信表格,申请人需下载并打印表格让推荐人填写,手写签名后连同推荐信一起合放在同一个信封内,密封并在封口处签名。推荐信连同其它申请材料一同寄送到外国院校进行审核。
缺点: 工作量比较大,而且非常繁琐。一般情况下,学校会有相应的推荐信表格供下载,推荐人需要填写此表格,然后连同推荐信一起密封寄送。因此纸推的工作量会大很多,毕竟手写操作比网推的电脑操作效率要低很多,写错一个字都要重新打印,而且单单寻找网推表格的下载页面也要耗去一定的时间。此外,纸推需要打印,而个别学校的信纸因为太薄而不能打印,只能用普通的 A4纸打印。
应对方法: 几乎没有捷径,能网推的就尽量不要纸推。
注意事项: 学校对推荐信的纸张和信封也是有明确的要求,具体是要求有学校抬头的信纸以及学校信封,因此申请人需提前准备学校信纸与信封。
需要提前准备的推荐信纸和信封
需要准备学校信封和信纸,主要是用于纸质版推荐信(纸推)方面。信纸一般准备一叠信纸就足够用了。
需要准备的学校信封则有两种,一是小信封(用于装推荐信),大概每个老师准备 5-6封,3个推荐人加起来一共准备20个即可确保够用。二是能装得下A4纸的大信封(用于打包所有的邮寄材料)。这种大信封有些学校有,有些学校没有。如果有的话,准备的数量和成绩单同等(或者后期的申请学校数量+多准备5个左右),如果没有也不要紧,用普通的牛皮纸大信封代替也可。
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