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驻悉尼总领馆启用在线办理护照等通知

李西云
2020-12-09 10:31:32
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驻悉尼总领馆关于启用在线预约系统实行“不见面”办理护照、旅行

为进一步满足在新南威尔士州的中国公民申办护照、旅行证需求,同时降低新冠肺炎疫情期间申请人交叉感染风险,中国驻悉尼总领馆将自2020年11月30日起,启用在线预约系统实行“不见面”办理护照、旅行证。具体措施如下:
一、适用范围
居住在新南威尔士州的中国公民:
(一)护照有效期不足6个月或空白签证页不足4页。
(二)旅行证有效期不足3个月。
居住在其它领区的中国公民请向所在领区的中国使领馆申请。如您跨领区申请,会造成重新预约和延误处理等不便。
二、具体步骤
(一)在线预约打印申请材料并签名
登录“海外申请护照在线预约系统”,选择“驻悉尼总领馆”,如实、完整在线填写个人资料,上传照片,进入“不见面办理”预约界面(详见图示),选择不见面办照邮寄日期,完成预约。

打印《护照/旅行证申请表》及相关附表,使用黑色水笔在每份表格签名栏处签名并填写日期。其他办证材料请按预约成功后打印的材料清单准备。
(二)邮寄材料
申请人在预约成功后,每份申请须单独邮寄,请在信封空白处标注“邮寄日期+护照/旅行证办理材料”,并于预约邮寄日期将以下材料寄送至总领馆(consulate-general of prc in syney。地址:39 unblane street, camperown, nsw 2050﹚:
1、已签署的上述《护照/旅行证申请表》及相关附表。
2、预约系统材料清单要求的其他办证材料。
3、现金支票(money orer)或公司支票(bank cheque)。支票金额:25澳元,收款人:consulate general of prc syney。
4、已填写并签名的《邮寄服务确认表》。
5、已付足邮资、填好收件人信息的澳大利亚邮局express post空白回邮信封。总领馆将用该信封回寄证件,建议您记好回邮信封追踪号,以便查询寄件状态。
(三)视频见面
未满10周岁的申请人及总领馆认为有必要的人员需要视频见面核实身份,其中未满16周岁的申请人视频见面须由父母一方陪同。总领馆会通过电话、电邮等方式与申请人联系,约定视频见面时间和方式。请确保申请表中提供的联系电话、邮件地址准确。
(四)回邮办妥证件
疫情期间办理证件所需时间难以确定,暂不提供加急服务。新证办妥后总领馆将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回,请申请人耐心等待。因证件量大,总领馆不接受进度查询。
三、紧急或人道主义办证
总领馆原则上将不再接受未经在线预约递交的申请。如遇紧急或人道主义情形(如奔丧、就医、在澳签证到期等﹚急需申办护照,但又无法在线预约到近期办理时间的,可拨打领事证件咨询热线预约紧急或人道主义办证。具体如下:
(一)领事证件咨询热线为0423023338、0481588233、0478098655。接听时间为:每周一至周五上午9:00-12:30, 下午2:00-5:00,节假日除外。
(二)具体步骤:
1、拨打总领馆上述热线电话进行咨询或申请。
2、如您确有紧急或人道主义需求,工作人员将会请您发送相关材料扫描件到我馆指定工作邮箱。
3、工作人员将及时审核回复,通知审核通过人员准备相关材料,并于5个工作日内邮寄至总领馆。如您在3个工作日内未收到回复,请电话或邮件联系我馆。
4、工作人员收到邮寄申请后如发现材料不全,将通知您补料。
5、申请材料合格后,工作人员将尽快制证并及时回邮。
四、特别提醒
(一)疫情期间办理的电子护照不采集指纹,在中国边检无法自助通关,须走人工通道。如坚持办理含指纹电子护照,请在领事服务大厅恢复对外办公后再预约办理。
(二)领事官员认为有必要时,将通知申请人来馆见面。
(三)每位申请人须单独使用一个信封和回邮信封。邮寄过程中出现证件丢失、损毁或使用延误等情况,请您自行与澳大利亚邮局联系索赔事宜,总领馆不承担相关责任。
(四)视频见面须向总领馆提供微信,但总领馆不会通过微信收取任何费用。
附件(请点击阅读原文,按材料清单要求到馆网下载使用):
1、《护照/旅行证申请表》
2、《申请人声明》
3、《国籍状况声明书》
4、《申请人签名式样》
5、《不采指纹知情同意书》
6、《邮寄服务确认表》
7、《护照遗失、损毁声明书》

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