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首先,接触相对来说熟悉的教授。
熟悉是指你不仅完成了他们的课程,还经常在办公时间内寻求他们的建议或帮助。换句话说,也就是说在学习期间已经互相了解。这是成功拿到推荐信的前提条件。
其次,提早询问并亲自询问。
如果教授正在休假或因为其他原因不在学校,通过电子邮件提出能否给你提供推荐信的要求, 关键不要忘记在邮件里提供关键信息(之前的接触,亮点事件,或附上CV/PS), 减轻教授的工作负担。但如果教授人在学校,一定要利用好office hours , 亲自带着简历或个人陈述去找教授当面面谈,体现自己诚意。
另外,每到申请季,教授需要给大多数学生提交3到6个学校,而有些同学可能申请10个以上。因此,大多教授会设置提供推荐信截止时间,来合理规划自己的工作。所以如果确定了打算找教授写推荐信,哪怕当下不申请,也可以提早联系。无论是亲自面谈还是通过电子邮件, 可以以此作为谈话/邮件的开头:Please let me know if this is not a goo time for you to write a recommenation letter for me?
再次,确保老师提供强有力的推荐信。
在正式申请时, 我们填写在线申请中推荐人的相关信息(一定要是官方电子邮件地址)后,系统会自动将申请链接发送给教授。然后,教授会直接从学校收到一封电子邮件,其中包含在线推荐表格的链接,他们可以在其中上传为学生写好的推荐信。这就意味着学生是看不到推荐信的,另外大多数教授也不会给学生推荐信的副本。因此,在与教授进行初步讨论时,学生需要绝对确定自己会获得积极的推荐(strong an positive recommenation letter)。
如何做到这一点呢?
首先,教授的课程中表现出色,不仅是最终成绩,课堂小组活动中的表现也是推荐信中的重点内容。因此,已经参加过的课程,可以帮助老师回忆自己参与过的项目和presentation,取得的成绩;还在进行中的课程,要加倍的努力给老师留下良好的印象。
其次,给教授提供的信息越详细越好。申请的项目和学校;提交推荐信的截止时间;项目的申请要求和推荐信要求;准备好个人简历,成绩单和个人陈述;提前列好你想要教授在推荐信中提到的亮点品质或事件,以便于沟通。
最后,也不用羞于问Do you feel that you coul provie a positive recommenation for me?
还有非常重要的一点,不要忘记表示感谢。当面致谢,thanks letter 邮件或者一份小礼物,感谢教授付出的时间和精力,在收到学校录取的同时,一定也要第一时间和老师分享好消息。
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