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美国的“邮件文化”对初到的留学生来学确实是不小的挑战以及需要时间去习惯。接收邮件的是严肃的导师和教授，也是另一件让同学们手脚冰凉的事实。怎么样才是一封看起来比较得体的邮件呢？看看下面几条建议吧。
第一：英语表达
撰写邮件的时候，具有学术性的词汇和恰当的语气才是重点。这点对于从小不怎么习惯发送邮件以及缺乏英语环境的中国留学生来说确实是不小的困难，因为一个不小心就会“用力过猛”，例如，用了美国人都不太常用的超高级词汇，又或者是想要用一些日常俚语，但却词不达意闹笑话。正确的拼写和语法很重要，通篇小写、中式标点符号的邮件真的也是有点夸张了。
如果希望尽快收到教授的回信，认真书写每一封邮件。言辞清楚且言简意赅，教授在看到邮件的当下就能清楚的知道你在问什么或想要了解什么，就会在第一时间回复。但如果这封邮件教授在阅读完毕后“很难读懂”，那不好意思了，邮件很有可能就会被放在待定区，等处理完其他的邮件后，再回来研究这封难懂的邮件到底在写些什么。
第二：发件地址
嘿！是不是很多人都觉得：嗯？这样也可以？但是，作为学生，学校后缀结尾的邮箱地址是最正式且最合理的邮箱地址。作为学校的教授，学生发来的邮件当然是first priority，教授会优先处理校园邮箱发来的邮件。以及，如果是私人邮箱发来的邮件，很有可能会被校园邮箱过滤到垃圾邮件中，大大延长了收到回复的时间。
如果因为某种原因无法使用校园邮箱和教授沟通学术问题，最好在一开始用简短的句子向教授解释一下，之后如果需要反复沟通，相信教授也会多多注意非校园邮箱发来的邮件。
第三：问候及感谢
很多学生会在邮件里直入主题，没有日常问候这个步骤，但日常问候却是美国文化里重要的一部分。简单的问候能让接收者感受到友好的态度，所以，请在邮件开头做一个简短的问候！
另外，大部分的同学们只是习惯用“Thank you”来表达自己的感谢，但是这个是远远不够的。最好是可以学习他们的“话痨体质”，完整地表达他们做了什么，以及如何帮助到了你，这才是最美式的感谢方式~
第四：主题！主题！主题！
前面我们说了地址，说了内容，好不容易终于可以发送了，但是这里却隐藏着最大的“地雷”！很多同学都会省略主题，直接发送，这是千万不能允许发生的事情！主题是最言简意赅的索引，能让教授第一时间了解到邮件的目的和疑问。
不要啰嗦，把邮件的重点写在主题里，这样教授就能通过搜索主题，第一时间找到你的邮件并且回复。
发送邮件并不是简单的在线沟通，这样的沟通方式甚至比面对面沟通还需要注重礼仪。一封认真对待的邮件，能轻而易举获得教授导师的好感和认可，同样也能看出学生对待学术的态度。
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宋丹丹
