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留学存档已实现全面执行“线上申办”！

唐美娜

2019-08-19 15:41:20

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为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网＋政务服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务办理模式，继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后，2019年8月5日留学存档业务也实现全面在线办理了！

现将有关事项通知如下：

一、2019年08月05日留学存档系统上线试运行，档案相关业务的办理采用线上申请服务模式.

新版系统试运行后，档案相关业务仅受理线上申请，不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。
办理流程示意图如下：

具体说明

1、新版系统上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。

如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

2、新版系统上线试运行当日，旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知：
（1）新用户是指：从未在留服办理存档业务的留学人员，2019年08月05日起，申请业务统一使用新的留学存档系统；2019年08月05日前，未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，请使用新版系统注册和在线办理相关业务。
（2）老用户是指：2019年08月05日前，已在我中心办理过存档业务的留学人员，即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册，使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后，登录新版系统即可在线申请办理相关业务。

在线如何办理？

第一步