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随着当今留学热的愈发热烈，越来越多的人也选择去国外留学，而在留学之前准备好必要的文书材料也是相当重要的。那么在写文书时需要注意些什么呢？
首先，第一大禁忌就是写作时脱离了实际，弄虚作假。
在准备文书材料时，很多同学往往为了把文书写得更加出色，会借鉴其他人的文书案例，有时也会把他人的经历安在自己的身上。根据这些内容上，招生官或许会认为这个学生的经历背景很出色，申请者也很有可能被自己心仪的大学所录取，但是真实的水平在经过一段时间之后就会显露出来，到那时只会因为自己的虚假欺骗行为导致被学校退学。一般情况下，学校想要的是你的真实情况，想要看到的是你最真诚的态度。同时在文书中尽量不要假设太多，因为假设也是需要一定的条件允许的，文书最终还是要回归实际。
其次，文书的信息不分主次，取舍不当导致逻辑混乱也是一大禁忌。
很多申请人往往在简历中列出自己的学习经历，而对于自己的工作和实习经历只是一笔带过，没有详细描述工作或研究经历的细节及自己的贡献。也有不少的人在写简历时喜欢在其中加上一定的专业描述，其实这种做法是可取的，但是只是照搬网上那些的专业说明是万万不可取的。因为在国外的大学查看文书材料时，往往最看重的申请人的个人简历，所以在写简历时一定不能大意。
同时文书写作目标不明确，思路不清晰也是一大禁忌。
部分申请者在写文书时往往会没有思考清楚就开始写作，这样也会导致自己的目标不明确。在讲述自己的目标专业时要以专业为核心来展开，那么文书就要围绕这个主题来展开。
最后在写作时切忌长篇大论和拖沓冗长。
有些人在写作时往往一旦思绪被打开，就会滔滔不绝，然后写完可能就成了长篇大论。然而对于招生官来说，他们每天要看众多的文章，对于过长的文章是根本没有耐心阅读的。
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文淑梅
