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什么是I20表格?收到后怎么处理?

尹伟
2019-12-18 11:22:52
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当你收到一堆offer以后,进入了4月初,此时该来的offer一般也都来了。还没有来的,在4月15日前后也差不多了,也有极少的在4月15号之后来offer。在经过筛选之后,确定一所大学,回复对方接受录取。此时就会涉及到一个比较繁琐的I-20表。这个表格是你进行签证的必要准备工作之一,一定要认真填写、准确无误。

01
表格获取
申请美国留学的学生在拿到学校录取通知书时会连带收到I-20表格,I-20表格是每位去美国读书的同学(F-1以及M-1签证持有者)入学和签证面试时的必备文件,用于申请赴美签证,证明申请者的学生身份、入学资格、以及学生合法工作的资格。
该表由美国移民局签发,是申请F-1学生签证时的必备文件。

02
加大对此表的审核力度
2016年3月美国国土安全部就已经发文,对于持F、M签证的留学生,必须在SEVIS系统(Stuent an Exchange Visitor Information System)填写正确注册学籍信息,尤其是提供的在美地址必须是正确的法定常住地址,以保证重要文件的邮寄安全从而保障美国的国土安全。如果留学生在美居住地址有变更,必须在变更后的十日内报告给指定学校官员,由学校协助您更新SEVIS。如果在美居住地址和邮寄地址不一致,则必须将两个地址一起告知学校。这样的目的是为了保证您可以及时获知重要的信息。
例如,当您所在学校被取消SEVP认证时,能及时通知您并告知该怎么做;
当SEVIS系统显示您未及时支付I-901 SEVIS费或者您已经不符合“留学生活访问学者”的I-515A要求时,能及时通知您。
SEVIS只能通过美国邮政或者电子邮件传达这些重要通知,因此在美留学生或者访问学者务必在SEVIS系统内保留正确的联系方式。
现在新规则进一步强调了上述做法的重要性,要求大使馆对I-20表格中的联系方式进行抽查,如与本人真实联系方式不符,将对学生身份存疑并吊销资格,导致签证无法发放,影响学生赴美学习。
随着美国国安局对入境管理的加强,对国际学生的入境管理也会相应加强,I-20信息采集入学申请表的填写关系着学生能否成功申请并顺利通过签证并入境学习,学生及家长认真填写I-20信息采集入学申请表,避免走弯路,带来不必要的麻烦及损失,甚至留下不良签证记录。

03
I-20表长得什么样?
所有具有发放I20资格的学校和机构都能在美国国土安全局官网上找到:

https://stuyinthestates.hs.gov/school-search

04
I-20表申请必备材料
1、护照
只需要有一个就读人的护照扫描件就行。但是如果有家属陪读的话,陪读人的护照也是需要准备的。
2、存款证明
存款证明是向学校证明自己有经济实力去美国学习,这里的存款证明只要满足学校要求的1年费用即可。
存款证明必须是开普通存款,可以开在学生名下,也可以开在父母名下。如果有家属陪读,存款证明还需要根据学校规定多增加存款。
3、Request I20表格
很多学校要求国际生提交Request I20表格,这个只要去官网上下载或者学校邮件中下载就行,然后按照要求填写对应的信息。
4、Transfer I20表格
这个表格主要是针对美本或者美研的学生,以前已经有SEVIS ID号,所以提交这个表格的主要用途就是保持同样的ID,也就是省了350美金的SEVIS FEE。
5、汇率转换表
这个材料不是所有学校都要求的,如果需要的话,随便找一个网站将存款证明的人民币金额换算成美元,然后将结果截图或者直接保存为PDF格式就行。

05
I-20表申请方式
1、无需申请
因为这样的学校通常在网申过程中已经要求了学生提交存款证明。接受offer后学校自动邮寄过来,比较典型的是雪城大学,萨凡纳艺术学院。
2、邮件提交申请材料
将上述材料整理好然后发到学校指定的邮箱,学校收到材料后会审核2周左右,如没有问题,学校会发邮件告知,然后让学生创建eshipglogal账户,通过这个账户学生预先支付I-20邮寄费,然后学校才会邮寄I-20。例如南加州大学,福特汉姆大学,乔治华盛顿大学。
3、令人抓狂的系统申请
前期要创建好多账户才能登陆,重要的是后面申请的系统也不明确。
遇到这样的学校一定要一步步耐心摸索,不能着急,遇到问题随时邮件问学校。例如纽约大学,密歇根安娜堡大学,普瑞特艺术学院。

不过有个iStart系统还是比较好的,用的学校也比较多,像是哥伦比亚大学,佐治亚理工大学,宾夕法尼亚大学,约翰霍普金斯大学等。
学校会发邮件来告知操作步骤,非常清晰,一次性没有填完的也能保存下次登录继续填写。需要的申请材料直接上传即可。

06
I-20表申请流程
1.填写学校规定的I-20申请表格。
这个表格一般在学校的后期里就能下载到或者在网上直接填写。填写的内容大致是:个人基本信息,如姓名,学生ID, 邮寄地址,财务信息等。在填写财务信息时,你的资金数目一定要大于你大学一年的学费和生活费。如果是父母或其他亲戚的支付学费,那需要他们签名。有些大学还需要提供父母或亲戚赞助信。
2.选择邮寄I-20的方式。
一般有三种,空运,平邮,快递。由于I-20是比较重要的文件,都要选择快递的邮寄方式。一旦选择快递,快递费一般由自己提前支付。最常用的方式,就是去eShipGlobal注册下单。注意,要选对自己的学校和部门。有少许学校,是不需要选择邮寄方式的。像这样的学校,一般都是学校自己用合作的快递将I-20寄出。那在填地址的时候,一定不要出错。
3.将填好的I-20申请表格,资金证明,护照复印件等文件按照要求递交到学校。
大部分的学校,这些材料都支持在线上传或电子邮件。
4.学校处理I-20申请大致需要4周左右的时间。
在这段时间内,如果没有收到学校通知材料有问题的邮件,只需要耐心等待就可以。一般I-20发出后,会有邮件通知,同时,能在eShipGlobal上查到快递的跟踪信息。

07
I-20表格新特点
1、SEVIS ID号码,学校名称以及学生所参加的学习项目会变得更加显眼。
2、学生个人信息与学校附属信息会有明显的区分。
3、关于学生身份延长期,身份状态的更改,历史记录以及其他在美国所进行的合法允许记录都将出现在新版I-20的附加录当中。
4、其他新的变更还包括:将原先的I-20说明移动到第三页,取消了条形码,在第二页中添加了美国出入境的信息记录。

08
注意事项
1、快递
有的学校如霍普金斯就会要求学生先注册一个UEMS账号,然后学生自己预支快递费用,并填写相应的接受I20的地址,然后学校才会安排邮寄I20表格。费用大约是50美金左右。
2、申请时间
确定了去哪所学校就可以立马开始申请I20,因为拿到I20表格的时间决定了签证时间。建议尽早做签证,不要等到最后去做签证,以免出现不能按时拿到签证的情况。
3、时间耗费
I-20申请完之后不是立马就能拿到的,学校审核、申请和制作I20都需要一定的时间,所以可能会需要2-4周,甚至更长的时间,所以还是尽量尽早申请。
4、联系学校
如果提交完I20申请3-4周后还没有任何I20的消息的话,就要及时和学校的小秘去联系,每年小秘未及时办理或者忘记办理的确实存在。
5、检查I20
拿到表格后首先要先进行检查、核对表的信息。结合下一节核对这个信息。一旦发现有误,请及时联系校方,及时更换表格。

09
拿到I-20表后要做的第一件事:核对信息
以下是容易出错的部分:
1、 学生姓名、国籍及出生日期。
拿到I-20后要先将这项核对清楚,如果出现错误要及时联系学校更换I-20。需注意的是姓“吕”的同学,提交申请的时候名字拼写就要和护照上保持一致,避免Lv和Lyu不一致的麻烦。同时也要注意,姓和名是不是颠倒了。
2、 录取院校的名称、校方联系人的姓名职位、学校地址和学校代码。
校方联系人的信息和学校代码在填写签证表格DS160时会用到,所以要注意一下。录取学校有不同校园或分校的,要留意一下学校地址。
3、 录取状态。无需另外解释了。
4、 录取的教育阶段。
Bachelor(本科学士学位),Master(硕士研究生),Doctor(博士研究生)
5、 录取专业的名称及学习时长。
6、 英语水平。
如果你在申请时未达到学校的基本要求,这项会做说明,需要另参加英语课程(申请语言双录取的同学要注意了)。
7、 年均费用。
学费、生活费、家属费用及其它,分项列出。这个是对于学生和家长来说都是比较重要的内容,同学们也要仔细记清楚每年的学费和生活费啊。
8、 资金来源。如果有奖学金的话,会在这个部分表明具体数额。
9、 备注。
10、 校方联系人签字。
11、 学生本人签字。
在相对应横线之上,Name of Stuent最好用印刷体或大写字母;Signature of Stuent就按自己的签名习惯了,中文也可以;日期最好按美国“月/日/年”的习惯。18岁以下的同学还需要监护人签名 。
最后要留意表格右上角条码上方的SEVIS号(新的表格改版后,这个号码位于左上角!),这个在交SEVIS费时要用的。大多数J, F 和 M 类签证的申请人必须支付维护学生和交流访问学者信息系统(SEVIS)的费用(200美元)

10
I-20表邮寄步骤
当你收到大学邮件。内容是I-20表已经好了,你可以选择自取(托朋友去拿,然后邮寄给你)。你也可以选择学校给你快递过来,此时你要去一个网站注册。必须在这个网站登记注册,不能到快递公司的网站直接注册。https://stuy.eshipglobal.com
在这个网站,先注册账户,然后激活账户。
然后用这个账户和密码登陆,点击 “Receiving Document from Univesity",找到你的大学,选择你的大学里的机构,一般都是国际学生办公室。
接着填写邮寄信息,选择快递公司,支付费用,然后会告诉你学校会发快递。
学校发出快递后,系统会通知你进程,有tracking number可以查询。

11
长时间无音信怎么办?
如果你的I-20表格长时间没有音信,要耐着性子及时写邮件与学校沟通,如果学校无回复或者是自动回复,可以拨amission office的电话。他们会告诉你进展情况,例如也许是在等移民局给你签发I-20表格。过一段时间如果还不来可以再次拨打电话。
所以,及早申请,才是正确的选择。不要等到最后着急。
拿到I-20,是签证准备的重要一部分!

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