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出国留学档案应该放在哪里

张媛

2019-01-12 14:50:48

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出国留学生总会面临一个问题，我的档案应该怎么保管和存放？有不少留学人员出国前没有安置好自己的档案，回国后发现档案遗失或是无法转递，这对于未来回国就业会造成极大的麻烦。那么如何存放自己的档案最保险，也最有利于回国后办理各种手续呢？

下面你需要思考几个问题！

Ø 我是应届毕业生，准备出国读书，档案该放哪里？

如果你毕业后不选择就业，而选择出国，学校会将你的档案袋取出交给你，你可以选择存放在留学生服务中心，或是户籍所在地的人才交流中心，如果学校可以替你保管档案，你需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出，尤其是大学与户籍所在地不在同一个地方，或是回国后不在大学所在城市工作，还是存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

Ø 我已经工作了，准备出国读书，档案该放哪里？

首先，你需要确认目前的档案存放在哪里，是用人单位委托的人事代理机构还是户籍所在地的人才中心，当你确认后，可以将档案存放在人才中心，也可以将档案转出，存放在留学生服务中心。

如果你想把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，再办理存档手续，可以参考《中国留学网》http://cunang.cscse.eu.cn/account2/login.aspx，如果选择存放在人才中心或其他存档机构，则要妥善保管你的档案存档证明，因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。

要提醒的是，出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿放在家里个人保管或是交给一些不正规的中介管理，这都会影响日后档案的交接。

Ø 我留学后回国工作了，该怎么转出档案?

留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。

如果在出国前，你存放在教育部留学服务中心，中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件，待学生档案转出时，“中心”档案处将材料放置到学生的档案中，完善学生的留学经历。如果档案在出国前的学校，由学校出具档案保管证明原件；如果档案在自己手中，需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心，由存档机构出具档案保管证明原件。

Ø 如何办理就业落户？

留学人员登陆中国留学网www.cscse.eu.cn点击进入“就业落户”栏目，选择“在线填写留学回国人员信息注册”(在线申请链接)开始填写，完成在线申请后，提交相应材料，办理就业落户。

如果还有疑问，可以查询各省的回国留学人员服务中心网站或是联系方式，你会得到更全面的回答。教育部留学服务中心地址联系电话：0086-10-62677800。教育部留学服务中心网站：中国留学网

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